איך שיעורי עובדת, מקצה לקצה
מדריך תפעולי בקטגוריות — לפני שנרשמים, או כדי להכיר את המערכת לעומק. כל התמונות כאן הן המחשה בלבד, לא צילום מסך אמיתי.
כל תלמיד, עם כל ההיסטוריה שלו
כשמוסיפים תלמיד חדש, ממלאים פרטי קשר, גיל ופרטי הורה — שדות שמופיעים אוטומטית כשמדובר בקטין. המערכת יודעת גם לשייך לתלמיד מקצוע ספציפי מתוך הרשימה שהגדרתם.
כרטיס התלמיד מרכז את היתרה הפעילה שלו (כמה שיעורים נותרו מתוך החבילה שרכש), תאריך תפוגה, והיסטוריית תשלומים אמיתית — לא הערכה. אם צריך לחרוג מהכללים הרגילים, יש כפתור "התאמה" שמאפשר להוסיף שיעור ידני, לאשר השלמה חריגה בלי לגרוע מהיתרה, או להאריך תוקף — הכל בכמה קליקים ובלי לגעת בטבלאות.
יומן שצובע לבד כל מסלול
כל שיעור ביומן מקבל צבע לפי המסלול שהתלמיד רכש — כחול לשיעור בודד, תכלת למסלול גמיש וכתום למסלול קבוע. במבט אחד רואים בדיוק כמה הכנסה קבועה יש לכם מול כמה תלמידים מזדמנים.
מגדירים בהגדרות באילו שעות אתם פנויים — כולל פיצול יום עבודה עם הפסקה באמצע — והמערכת חוסמת אוטומטית את מה שכבר תפוס. שיעורים שנקבעים מסתנכרנים ליומן Google שלכם בזמן אמת, כך שאתם לא צריכים להזין כלום פעמיים.
שלושה מסלולים, לוגיקה אחת פשוטה
שיעור בודד מיועד לתלמיד חד-פעמי — הוא משלם וקובע באותה פעולה, בלי שום התחייבות. מסלול גמיש הוא חבילה עם קרדיטים: התלמיד קונה מראש וקובע כל שיעור בנפרד, מתי שנוח לו, עד גמר היתרה או תום התוקף. מסלול קבוע שומר לתלמיד יום ושעה קבועים כל שבוע — ואפילו מחזיק את המשבצת שבועיים נוספים אחרי סוף החבילה, כדי שלא תיתפס לפני שהוא מחדש.
לכל חבילה אפשר לצרף מיקום (אם אתם מלמדים בכמה כתובות), אייקון מזהה ותיאור חופשי — כל זה מוצג לתלמיד בדיוק כפי שהגדרתם, כולל בפורטל ההזמנות החיצוני.
עמוד הזמנה אישי, בלי אפליקציה להתקין
כל מורה מקבל קישור אישי (למשל shiuri.app/book/השם-שלך) שאפשר לשלוח בוואטסאפ או להדביק בביו של אינסטגרם. תלמיד שנכנס מזין את הטלפון שלו ומיד רואה את היתרה שלו, אם יש, ואת השיעורים הקרובים.
אם יש לו קרדיט פעיל, המערכת מציעה לו ישר לקבוע שיעור נוסף מהיתרה — בלי לשלם שוב. אם אין, הוא בוחר בין המסלולים הפתוחים, משלם באשראי (ישירות לחשבון שלכם) או במזומן שיאושר מולכם, ומקבל אישור מיידי בוואטסאפ.
הכסף עובר ישר אליכם
מחברים את המסוף האישי שלכם בטרנזילה בהגדרות, וכל תשלום שתלמיד מבצע בפורטל מגיע ישירות לחשבון שלכם — בלי מתווך. תשלומים במזומן או בהעברה מסומנים "ממתין" עד שאתם מאשרים אותם ידנית, כך שאף תשלום לא נעלם בין הכיסאות.
כרטיס התלמיד מציג רק תשלומים שהושלמו בפועל — לא ניסיונות שנכשלו או בוטלו — כדי שתדעו בדיוק כמה הרווחתם מכל תלמיד.
וואטסאפ ששולח בשבילכם — ומוודא שהגיעו
יום לפני כל שיעור נשלחת תזכורת אוטומטית עם קישור אישי לאישור הגעה. התלמיד לוחץ פעם אחת — בלי להתחבר לשום דבר — והשיעור מסומן כמאושר בדשבורד שלכם, עם חותמת זמן.
בנוסף, המערכת שולחת התראות תפוגת חבילה, אישורי הזמנה והתראות ביטול — כל ההודעות דרך תבנית שאתם שולטים בה, עם שם העסק שלכם.
הנחה לתלמיד ותיק, בלי לגעת במחירון
יוצרים קוד הנחה באחוזים או בסכום קבוע, קובעים תוקף ומספר שימושים מקסימלי, ובוחרים על אילו מסלולים הוא חל — אפשר להגביל רק למסלול הגמיש למשל. התלמיד מזין את הקוד בפורטל והמחיר מתעדכן מיד, לפני התשלום.
מה שדחוף היום, במקום אחד
הדשבורד לא מציג רק גרפים — הוא מציע פעולה. באנר השיעור הבא מראה בדיוק כמה זמן נשאר, וידג'ט אישורי ההגעה מראה מי עוד לא אישר למחר עם כפתור לשלוח תזכורת נוספת, וידג'ט הקרדיטים שעומדים לפוג מאפשר לשלוח תזכורת חידוש בלחיצה, ותשלומים ממתינים מציג בדיוק כמה כסף עוד לא נסגר.
כשיום מלא, אף תלמיד לא נושר סתם
כשתלמיד נכנס לפורטל ורואה שיום מסוים מלא לגמרי, המערכת מסמנת את זה מיד — בכרטיס היום עצמו וגם ברשימת השעות שלו. במקום לשלוח הודעות או להתקשר טלפונית, התלמיד לוחץ כפתור אחד ומצטרף לרשימת המתנה לאותו יום בעצמו.
אצלכם בעמוד רשימת המתנה הייעודי מוצג מי נמצא ברשימה לכל יום, מקובץ לפי תאריך. בנוסף, ביומן שלכם מופיע באנר נוסף מתחת לבאנר הקיים של השיעור הבא, שמראה מיד מי ממתין לאיזה יום ומאפשרת לשבץ אותו בקליקה אחת, בלי לחפש ברשימות נפרדות או לזכור מי פנה אליכם בעצמו.